Odaberite brod za cijelo društvo
Navedite konačan broj gostiju i pitajte uključuje li odobreni kapacitet broda skipera i posadu. Zatražite fotografije konkretnog rasporeda kako biste vidjeli sjedala, stol, zaklon, zahod i pristup s gata.
Recite ako dolaze djeca ili gosti kojima je potrebna pomoć pri ukrcaju. Velika vanjska površina nije nužno prikladna za večeru na kojoj svi trebaju sjediti zajedno.
Dogovorite je li izlet privatan
Pisanim putem potvrdite je li cijeli brod rezerviran za društvo, tko će još biti na brodu i u čemu skiper pomaže. Privatni najam ne znači automatski slobodan izbor rute ili uporabu svih sadržaja.
Napravite jednostavan program s vremenom za ukrcaj, sigurnosne upute, plovidbu i povratak. Govore i darove planirajte kada skiper ne manevrira.
Hrana, torta i piće
Pitajte smijete li donijeti hranu, tortu i piće ili pružatelj usluge nudi catering. Razjasnite prostor za hlađenje, posuđe, posluživanje, alergene i čišćenje. Nemojte računati da manji brod ima hladnjak ili kuhinju.
Pravila o alkoholu ovise o mjestu i pružatelju usluge. Voditelja plovila i druge osobe sa sigurnosnim zadacima ne smije se dovesti u situaciju u kojoj ne mogu sigurno obavljati posao.
Za glazbu i ukrase potrebno je dopuštenje
Pitajte o razglasu, pravilima o buci i struji. Luke i pružatelji usluga mogu ograničiti glazbu, a prostor trebaju moći koristiti i drugi brodovi i stanovnici.
Koristite samo ukrase koji se mogu pričvrstiti i ukloniti. Izbjegavajte konfete, balone i sitne predmete koji mogu završiti u vodi. Pravila IMO-a o otpadu s brodova obuhvaćaju i rekreacijska plovila.
Sigurnost vrijedi i tijekom proslave
Søfartsstyrelsen kao danski primjer navodi da unajmljeni rekreacijski brod mora imati odgovarajuće prsluke za spašavanje ispravnih veličina. Na drugim odredištima treba provjeriti lokalne zahtjeve.
Poslušajte sigurnosne upute i slijedite skiperove upute o tome kada gosti trebaju sjediti i gdje se smiju zadržavati. Ne blokirajte prolaze i sigurnosnu opremu torbama i ukrasima.
Pripremite plan za vremenske prilike
Dogovorite tko procjenjuje vrijeme, kada ćete dobiti obavijest i može li se događanje premjestiti, skratiti ili otkazati. Važni trenuci ne bi trebali ovisiti o jednom određenom zaustavljanju ili vidljivom zalasku sunca.
Gostima pošaljite točan gat, vrijeme susreta i savjete o odjeći. Pripremite jednostavan plan na kopnu ako se plovidba ne može održati.
Zatražite ukupnu cijenu u pisanom obliku
Zatražite cijenu s brodom, skiperom, gorivom, cateringom, čišćenjem, lučkim pristojbama, dodatnim vremenom i mogućim naknadama za događanje. Razjasnite polog, vlastito učešće u osiguranju i uvjete otkazivanja.
Na HejBoatu upit nije rezervacija, a HejBoat ne obrađuje plaćanje. Dogovor se sklapa izravno s iznajmljivačem.