Scegliete la barca per tutto il gruppo
Comunicate il numero finale di ospiti e chiedete se la capienza autorizzata comprende skipper ed equipaggio. Richiedete foto della disposizione della barca specifica per vedere posti a sedere, tavolo, riparo, bagno e accesso dalla banchina.
Segnalate bambini o ospiti che hanno bisogno di aiuto all'imbarco. Un'ampia area esterna non è necessariamente adatta a una cena in cui tutti devono sedersi insieme.
Concordate se la gita è privata
Fatevi confermare per iscritto se l'intera barca è riservata al gruppo, chi altro sarà a bordo e in cosa aiuta lo skipper. Un noleggio privato non comporta automaticamente libertà di rotta o uso libero di tutti i servizi.
Preparate un programma semplice con tempo per imbarco, istruzioni di sicurezza, navigazione e rientro. Programmate discorsi e regali quando lo skipper non sta manovrando.
Cibo, torta e bevande
Chiedete se potete portare cibo, torta e bevande o se l'operatore offre catering. Chiarite spazio refrigerato, stoviglie, servizio, allergeni e pulizia. Non date per scontato che una barca piccola abbia frigorifero o cucina.
Le regole sull'alcol dipendono dal luogo e dall'operatore. Il conducente e le altre persone con compiti di sicurezza non devono essere messi in condizioni di non poter svolgere il proprio lavoro in sicurezza.
Musica e decorazioni richiedono autorizzazione
Chiedete informazioni su impianto audio, regole sul rumore ed elettricità. Porti e operatori possono limitare la musica, e altre barche e residenti devono poter usare la zona.
Usate solo decorazioni che possano essere fissate e rimosse. Evitate coriandoli, palloncini e piccoli oggetti che potrebbero finire in acqua. Le norme IMO sui rifiuti delle navi riguardano anche le imbarcazioni da diporto.
La sicurezza vale anche durante la festa
Come esempio danese, Søfartsstyrelsen indica che una barca da diporto a noleggio deve avere giubbotti di salvataggio adeguati e delle taglie corrette. Nelle altre destinazioni verificate i requisiti locali.
Ricevete le istruzioni di sicurezza e seguite le indicazioni dello skipper su quando gli ospiti devono restare seduti e dove possono stare. Non bloccate passaggi o attrezzature di sicurezza con borse e decorazioni.
Preparate un piano per il meteo
Concordate chi valuta il tempo, quando riceverete notizie e se l'evento può essere spostato, accorciato o cancellato. I momenti importanti non dovrebbero dipendere da una sola sosta o da un tramonto visibile.
Comunicate agli ospiti la banchina precisa, l'orario d'incontro e consigli sull'abbigliamento. Preparate un piano semplice a terra se la navigazione non può svolgersi.
Chiedete il prezzo totale per iscritto
Chiedete un prezzo che comprenda barca, skipper, carburante, catering, pulizia, tariffe portuali, tempo aggiuntivo ed eventuali costi per l'evento. Chiarite deposito cauzionale, franchigia assicurativa e condizioni di cancellazione.
Su HejBoat una richiesta non è una prenotazione e HejBoat non gestisce il pagamento. L'accordo viene concluso direttamente con il noleggiatore.