Das Boot für die ganze Gruppe auswählen
Geben Sie die endgültige Gästezahl an und fragen Sie, ob die zugelassene Kapazität Skipper und Besatzung einschließt. Bitten Sie um Fotos der konkreten Einrichtung, damit Sie Sitzplätze, Tisch, Windschutz, Toilette und Zugang vom Kai beurteilen können.
Informieren Sie den Anbieter über Kinder oder Gäste, die beim Einstieg Hilfe brauchen. Eine große Außenfläche eignet sich nicht unbedingt für eine gemeinsame Mahlzeit im Sitzen.
Private Nutzung vereinbaren
Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, ob das ganze Boot für die Gruppe reserviert ist, wer sonst an Bord ist und wobei der Skipper hilft. Eine private Miete bedeutet nicht automatisch freie Routenwahl oder uneingeschränkte Nutzung aller Einrichtungen.
Planen Sie ein einfaches Programm mit Zeit für Einstieg, Sicherheitsbriefing, Fahrt und Rückkehr. Legen Sie Reden und Geschenke auf einen Zeitpunkt, an dem der Skipper nicht manövriert.
Essen, Kuchen und Getränke
Fragen Sie, ob Sie Essen, Kuchen und Getränke mitbringen dürfen oder der Anbieter Catering anbietet. Klären Sie Kühlmöglichkeiten, Geschirr, Servieren, Allergene und Aufräumen. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein kleineres Boot Kühlschrank oder Küche hat.
Alkoholregeln hängen vom Ort und Anbieter ab. Der Bootsführer und andere Personen mit Sicherheitsaufgaben müssen ihre Arbeit jederzeit sicher ausführen können.
Musik und Dekoration absprechen
Fragen Sie nach Tonanlage, Lärmregeln und Strom. Häfen und Anbieter können Musik einschränken; andere Boote und Anwohner sollen den Bereich ebenfalls nutzen können.
Verwenden Sie nur Dekoration, die befestigt und wieder entfernt werden kann. Vermeiden Sie Konfetti, Luftballons und lose Teile, die ins Wasser gelangen können. Die IMO-Regeln gegen Schiffsabfälle gelten auch für Freizeitboote.
Sicherheit während der Feier
Die Søfartsstyrelsen erklärt als dänisches Beispiel, dass ein vermietetes Freizeitboot passende Rettungswesten in den richtigen Größen haben muss. An anderen Reisezielen sind die örtlichen Anforderungen zu prüfen.
Lassen Sie sich eine Sicherheitseinweisung geben und folgen Sie den Anweisungen des Skippers dazu, wann Gäste sitzen müssen und wo sie sich aufhalten dürfen. Halten Sie Durchgänge und Sicherheitsausrüstung frei von Taschen und Dekoration.
Einen Wetterplan machen
Vereinbaren Sie, wer das Wetter beurteilt, wann Sie Bescheid bekommen und ob die Veranstaltung verschoben, verkürzt oder abgesagt werden kann. Wichtige Momente sollten nicht von einem bestimmten Halt oder einem sichtbaren Sonnenuntergang abhängen.
Teilen Sie den Gästen den genauen Kai, die Treffzeit und Kleidungshinweise mit. Halten Sie einen einfachen Plan an Land bereit, falls die Fahrt nicht stattfinden kann.
Gesamtpreis schriftlich festhalten
Bitten Sie um einen Preis einschließlich Boot, Skipper, Kraftstoff, Catering, Reinigung, Hafengebühren, zusätzlicher Zeit und möglicher Veranstaltungsgebühren. Klären Sie Kaution, Selbstbehalt der Versicherung und Absagebedingungen.
Eine Anfrage über HejBoat ist keine Reservierung, und HejBoat wickelt keine Zahlung ab. Die Vereinbarung treffen Sie direkt mit dem Vermieter.